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OFFRE - CHEF(FE) DE PROJET EVENEMENTIEL - REC/492/13

Le 17/05/2022
La Semaine des 4 Jeudis est une agence de conseil événementiel indépendante et [im]pertinente à taille humaine. Elle mise sur la créativité et le pragmatisme pour garantir l’atteinte des objectifs de ses clients et le succès des solutions de communication proposées. C’est « une agence sérieuse qui ne se prend pas au sérieux » qui apporte un véritable conseil, son expertise et accompagne ses clients avec soin est rigueur dans la réalisation de leurs projets.

C’est dans cet état d’esprit que toute l’équipe exerce son métier, avec engagement, passion et toujours la volonté du travail bien fait.

Découvrez la semaine des 4 jeudis en vidéos : https://www.lasemainedes4jeudis.com/https://www.youtube.com/watch?v=BCF7Uj-GjEM


LE POSTE

Vous concevez, accompagnez et mettez en œuvre les projets confiés en autonomie, en France et à l’étranger. Vous garantissez la bonne organisation et déroulement de l’évènement, la satisfaction du client et l’atteinte des objectifs de marge de l’agence.

Vos missions principales sont :
 
  • Sur la base des brief client, vous participez avec l’équipe aux brainstormings de créativité sur les différents projets, en apportant de nouvelles idées.
  • Vous concevez les évènements [Im]pertinents qui vous sont confiés conformément aux objectifs clients ;
  • Vous consultez les prestataires, fournisseurs et partenaires. Vous comparez les offres avec rigueur et exhaustivité afin de construire des projets fiables pour lesquels vous assurez la réussite en réalisant les repérages nécessaires sur le terrain.
  • Vous préparez et rédigez les offres et projets clients ;
  • Vous anticipez, planifiez, organisez et coordonnez les évènements de A à Z et assurez l’interface entre tous les intervenants et sous-traitants d’une grande diversité et le client. Vous trouvez et mettez en œuvre les solutions pertinentes en cas d’aléa et d’imprévu de façon réactive et avec une bonne maitrise du stress.
  • Vous assurez le suivi avec le client et êtes à son écoute tout au long du projet ;
  • Pendant les évènements, vous vous rendez sur place (France / étranger). Vous vous assurez de la bonne coordination avec tous les acteurs impliqués, et en communiquant en permanence avec le client ;
  • Vous optimisez le budget de l’évènement dans le respect de la qualité de la prestation ;
  • Vous assurez le suivi financier rigoureux des devis et des modifications apportées, tout au long des projets, afin de garantir les objectifs de rentabilité de chaque projet et permettre les facturations associées ;
  • Vous contribuez au développement de l’agence par votre professionnalisme, vos qualités relationnelles et votre aptitude à créer de véritables relations de partenariats avec les clients, partenaires, sous-traitant et fournisseurs. Vous participez à l’identification d’opportunités de nouveaux projets ;
  • Vous pouvez être amenée à gérer des évènements sur toute la France et à l’étranger : Séminaire, Voyage d’affaires, Inauguration, Lancement produit, Communication évènementielle, Convention, Congrès, Team building, Roadshow, Salons professionnels …
  • Vous assurez une veille métier et êtes à l’affut des nouveautés ou innovations.
Le poste est basé à Saint-Martin-la-Plaine (42), à 35 min de Lyon et 25 min de St Etienne. Il implique des déplacements en fonction de la localisation des évènements.
 

LE PROFIL

Plus qu’un diplôme, vous justifiez au minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion autonome d’évènements en agence évènementielle Corporate et/ou Tourisme de l’Affaires. Vous êtes titulaire du Permis B. Vous maîtrisez le français et l’anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Vous maîtrisez le pack Office, Photoshop, Illustrator,… L’expérience MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) pour des évènements à l’étranger, la connaissance de l’aérien, … est un atout.

Vous travaillez en autonomie dans la réalisation des projets et leur suivi budgétaire. Vous appréciez vous déplacer dans toute la France et/ou à l’étranger. Vos qualités d’organisation, de coordination, votre rigueur opérationnelle et budgétaires sont reconnues, de même que vos excellentes qualités relationnelles. Mener plusieurs projets de front n’a pas de secret pour vous. Vos clients apprécient particulièrement votre professionnalisme, votre sens du relationnel, votre capacité à les comprendre, conseiller et à les accompagner et faire de leur évènement un succès.

Pour réussir dans le poste, vous appuierez également sur les qualités et aptitudes suivantes : fiabilité, souplesse et adaptabilité, esprit et travail en équipe, dynamisme, optimisme, proactivité, orientation solution et client en toutes situations, communication écrite et orale, curiosité, créativité. A l’image de La Semaine des 4 Jeudis, vous envisagez votre métier avec professionnalisme et sérieux sans vous prendre au sérieux.

CANDIDATER

Adressez vos CV + Lettre de motivation à Catherine GRANGE sur l'adresse contact@humandco.fr en précisant la référence de l'annonce : Chef de projets évènementiels (F/H) - REC/492/13